Enkele functionaliteiten, modules en koppelingen

Met deze module leg je de basis voor iedere oplossing. Een op jouw organisatie afgestemde inrichting en slimme functies zorgen voor uitgebreide arbeid- en productieregistratie, die hand in hand gaat met controle en optimalisatie. Integraties en koppelingen met hardware (van derden) leveren hierbij betrouwbare inzichten. Zo beschik je over exacte cijfers op het gebied van kosten, tijden, productie en prestaties. De uitgebreide mogelijkheden zorgen ervoor dat jij zelf aan de slag kunt met het opstellen van rapportages. Dashboards ondersteunen bij het benutten van waardevolle data op verschillende niveaus binnen de organisatie: tijdens het directie- en managementoverleg, maar ook op schermen in diverse bedrijfsruimtes. De module Arbeid en Productie is zeer rijk uitgerust en standaard voorzien van diverse apps om te registreren, controleren en corrigeren. Alle andere modules zijn complementair.

Een interessante uitbreiding op de module Arbeid en Productie is de planningsmodule. Hiermee creëer je rust en overzicht in het bedrijf en laat je de arbeidsmanager efficiënt omgaan met de in te plannen arbeidsuren. De arbeidsplanning kent verschillende detailniveaus: van jaarplanning tot dagplanning, van vestiging tot pad en van activiteit tot specifieke medewerker. Medewerkers die ingepland zijn, zien bij aanmelding waar zij mogen beginnen en wat zij gaan doen. De planningsmodule is intelligent en neemt historische data mee bij het berekenen van de verwachte eindtijden per activiteit.

Een standaard onderdeel van Work-IT Teelt is het inzichtelijk maken van arbeid- en productiekosten op basis van vastgestelde tarieven per medewerker(groep). Middels de verloningsmodule biedt Work-IT jou de mogelijkheid een verdere verdieping te realiseren. Tijdvakken en toeslagen zijn conform de geldende cao in te richten en specifieke regelingen kunnen hieraan worden toegevoegd om nog betere inzichten in de werkelijke kosten te krijgen. De voorbereiding op de verloning kan via Work-IT worden gerealiseerd, zichtbaar worden gemaakt in het medewerkersportaal en vervolgens via slimme koppelingen worden aangeboden aan de salarisverwerker.

De Work-IT Portal stelt jou in staat om de communicatie met medewerkers te optimaliseren. Deze portal kan worden gebruikt voor bedrijfsbrede informatievoorziening en geeft werknemers geautoriseerde toegang tot persoonlijke informatie en functies - ook wanneer het bedrijf over meerdere locaties beschikt. Met de Work-IT Portal kunnen uren, loonstroken en verlof- en vakantiedagen vlot worden geregistreerd en aangevraagd. Bovendien geef je medewerkers de mogelijkheid om betrokken te zijn bij de organisatie door het terugkoppelen van (persoonlijke) prestaties en de eventueel hieruit voortvloeiende bonussen. Work-IT Portal is beschikbaar voor smartphone, tablet en desktop.

Werk je in groepen en aan werkorders? Ook hierin is Work-IT software dé oplossing. Zowel zelfstandig als middels een koppeling met ERP-systemen. Door een handige app registreer je eenvoudig productiviteit en aantallen op werkorder- en partijniveau. Door uitgebreide gebruikerservaring is deze module voorzien van handige functionaliteiten om het werken te vereenvoudigen.

Voor de continuïteit van jouw bedrijfsprocessen is het snel verhelpen en preventief voorkomen van storingen erg belangrijk. Met deze volledig geïntegreerde module biedt Work-IT een optimale tool om snel en eenvoudig meldingen te registreren en op te lossen. In deze module worden meldingen geregistreerd en door de manager van de technische dienst toegewezen aan een bepaalde collega - voorzien van de juiste prioriteit. Registratie van tijd, kosten en onderdelen vindt plaats tijdens het verhelpen van de melding en bij afronding hiervan. Preventief onderhoud dat gebeurt aan de hand van zelf in te richten checklijsten zijn uiteraard ook een onderdeel van deze module.

Wij zijn ervan overtuigd dat de ideale totaaloplossing tot stand komt door goede samenwerkingen en koppelingen. Work-IT bezit standaard koppelingen met onder andere HR- en payrollsoftware, ERP- en BI-oplossingen, software van uitzendbureaus en logistieke- en verwerkingssystemen. 

Naast deze koppelingen beschikt Work-IT over een Work-IT API en is daarmee toegankelijk voor andere systemen.