‘Create Pure Joy’ luidt een slogan van RedStar. Om dit ook op het gebied van arbeid- en productregistratie terug te laten komen en tegelijkertijd voorbereid te zijn op de toekomst, heeft ons team van specialisten het voormalig softwarepakket bij RedStar volledig geüpgraded. Door de overstap van Packman (de voorloper van Work-IT Verpakken) naar Work-IT Verpakken profiteert RedStar van doorontwikkelingen in onze software en verbeterde en nieuwe functionaliteiten – volledig future-proof dus!
Know what’s happening: Work-IT Verpakken
De ‘Arbeid & Productie’ module die geïntegreerd is in Work-IT verpakken, biedt RedStar een beter inzicht door betere en snellere rapportages. Ook is de database stabieler en levert nuttige data op. “De lijnverantwoordelijken bij RedStar houden toezicht op de prestaties en registraties van medewerkers aan de lijnen,” aldus Alwin, productmanager Work-IT Verpakken bij Nitea. “Uiteindelijk resulteert dit in een sluitende administratie wat betreft arbeid, die eenvoudig gecommuniceerd wordt naar de uitzendbureaus voor de verloning.”
Naast de door RedStar gebruikte module ‘Arbeid & Productie’ biedt Work-IT Verpakken modules om het gehele operationele verpakproces van zowel grote verpakorganisaties als verpakkende telers te automatiseren. Momenteel implementeren we onze software bij een grote producent en verpakker van groente in Mexico.
Livegang in 3, 2, 1 ….
Omdat dit een transitie van formaat was, is er ruim de tijd genomen om het proces voor te bereiden voorafgaand aan de implementatie. Dit hield in dat het RedStar team alle mogelijke scenario’s heeft doorlopen. Oftewel; trial-and-error om niets aan het toeval over te laten.
Hierin was de samenwerking tussen de teams van Nitea en RedStar cruciaal. Samen zijn we tot het uiteindelijke product gekomen, dat tijdens de livegang is geïmplementeerd. Alwin: “Op zaterdag 23 april is om 6.00 uur begonnen met de technische migratie bij RedStar. Rond 10.00 uur was deze voor alle werkplekken en services voltooid. Tot ongeveer 13.00 uur hebben we met alle lijnverantwoordelijken van RedStar die aanwezig waren allerlei controles uitgevoerd, om vervolgens de maandag hierop daadwerkelijk live te gaan. De sfeer was erg positief, met verrassend weinig vragen.”
Hoe team RedStar deze migratie heeft ervaren? Wessel en Devid vertellen: “Natuurlijk was er in het begin een periode van gewenning. Alle betrokken afdelingen moesten even hun draai vinden met deze nieuwe methodiek. Intussen draait RedStar alweer enkele weken met de vernieuwde software, die als prettig en gebruiksvriendelijk ervaren wordt. We zijn nu een stuk beter voorbereid op de toekomst en kunnen nu makkelijk koppelingen maken tussen de verschillende databases.”
Deze succesvolle migratie bij RedStar moest natuurlijk gevierd worden. Met veel plezier hebben wij de medewerkers van RedStar op taart getrakteerd. Ook onze eigen mensen op ons kantoor in Maasdijk hebben kunnen delen in deze feestvreugd – en wel met heerlijke pizza’s!