Bij Vereijken Kwekerijen werken in het hoogseizoen meer dan 300 medewerkers. Dat vraagt om goede software voor arbeidsregistratie, aldus Van de Laar. “Het vastleggen van vraag en aanbod op de locaties deden we veel op gevoel. Dat ging voor 90 procent naar wens, maar die laatste 10 procent efficiency door vooraf te plannen, ontbrak. Met de implementatie van de software van Nitea komen we steeds dichter bij perfectie. Bij het finetunen van de planning ontkom je er niet aan om dat digitaal te doen.”
De tomatenkwekers zijn bij hun zoektocht naar een nieuw softwaresysteem niet over een nacht ijs gegaan. Vereijken Kwekerijen kwam uiteindelijk bij Nitea terecht, omdat het softwarebedrijf al vrij ver was in de ontwikkeling van software voor arbeidsregistratie, vertelt Van de Laar. “We zitten nog steeds in de groei en we zijn een veeleisende organisatie. We hebben ook nieuwe functionaliteiten laten ontwikkelen die passen bij onze bedrijfsvoering. Dat vraagt om maatwerk.”
Betrouwbare resultaten
Na het koppelen van Work-IT aan de aanwezige hardware en het implementeren van het systeem op de locaties werd ook Control-IT geactiveerd. Met Control-IT kan op alle vestigingen dezelfde handelingscodes en unieke personeelsnummers worden toegepast. Van de Laar: “In Work-IT kunnen paden en handelingen van een kas worden gekoppeld aan bepaalde invoerkastjes. Invoer van andere padnummers en handelingen is op deze kastjes niet meer mogelijk. Medewerkers krijgen dan een foutmelding. Hierdoor zijn de registraties betrouwbaarder geworden.”
“Vereijken Kwekerijen maakt binnen Work-IT ook gebruik van o.a. de Planningsmodule, de Beloningsmodule, het Bulletinboard voor in de kantine en het Personeelsportaal. “We hebben met Planning de eerste stappen gemaakt tot een jaarplanning”, zegt Jorin van de Laar. “We werken op alle vestigingen met een weekplanning en op twee locaties met een dagplanning. We hopen op die manier de kosten- en begrotingskant in de jaarrekeningen beter in beeld te krijgen.”
Met het Personeelsportaal kan een bedrijf de communicatie met de medewerkers optimaliseren en uitbreiden. Bij Vereijken wordt het Portaal op dit moment nog alleen gebruikt voor verlofaanvragen van alle medewerkers en tijdregistratie van overheadmedewerkers. Het Bulletinboard geeft de mogelijkheid om met televisieschermen nieuws en weer, prestaties van medewerkers, bedrijfsnieuwtjes en foto’s en filmpjes te tonen.
Kwaliteit monitoren
Vereijken Kwekerijen is nu bezig om te bekijken of de Keurmodule (app) een meerwaarde voor het bedrijf heeft. Met deze handzame app op de smartphone of tablet is het mogelijk de kwaliteit van verrichte werkzaamheden te monitoren. Teamleiders kunnen met de applicatie medewerkers objectief beoordelen op verschillende keurelementen: een bedrijf kan deze criteria zelf aangeven en in de app zetten, legt de planner uit. “De app kan voor ons een stuurmiddel zijn, omdat wij met de module een nog beter overzicht krijgen van hoe onze medewerkers presteren.”
Volgens Jorin van de Laar is de efficiency van de kwekerijen omhoog gegaan sinds Vereijken met de Work-IT-software werkt. “We kunnen vergelijkingen maken op snelheid, urenregistratie en kostenregistratie, zowel binnen één vestiging als tussen de vestigingen onderling. De verschillen worden besproken en daar kunnen we verbeterpunten uithalen. We hebben anderhalf jaar geleden een bedrijf in het Westland overgenomen. We merkten dat binnen dit bedrijf handelingen anders werden uitgevoerd. Door de Nitea-software zijn we in staat om de optimale uitvoering eruit te pakken en deze te implementeren bij al onze vestigingen.”
Work-IT Verpakken in het Westland
Vereijken Kwekerijen heeft twee verpakkingslocaties: een grote in Noord-Brabant en een kleinere in het Westland. Op de verpakkingslocatie in het Westland wordt ook met Work-IT Verpakken software gewerkt. “We zijn tevreden over Nitea”, besluit Van de Laar. “Het voordeel is dat we de software modulair kunnen uitbreiden.
Vereijken Kwekerijen in het kort
Vereijken Kwekerijen is gespecialiseerd in het kweken en verpakken van Tasty Tom trostomaten. De trostomaten worden jaar rond geteeld. Op de zes teeltlocaties en twee verpakkingslocaties in Noord-Brabant en het Westland werken zo’n 30 vaste personeelsleden samen met ongeveer 300 seizoenmedewerkers. In totaal bestaat Vereijken Kwekerijen uit 47 ha glas.