Van der Voort Potplanten is een groeiende potplantenkwekerij, met meerdere aan elkaar sluitende locaties in Honselersdijk. Op een oppervlakte van in totaal 85.000 vierkante meter teelt en produceert het bedrijf diverse uiteenlopende potmaten en plantvormen van Spathiphyllum, Azalea en Ludisia. Samen met Van der Voort Selectie en Van der Voort Young Plants vormt de kwekerij een geheel van uiteenlopende bedrijfsactiviteiten. Daarbij is de hele productieketen verenigd: van veredeling, productontwikkeling en de productie van jonge planten/stekken tot en met de marketing van de eindproducten.
Stroomversnelling
Olaf van der Voort volgt Nitea al enkele jaren met een meer dan gemiddelde interesse, vertelt hij. Toen kwekerij Sjaloom met haar activiteiten stopte, nam Van der Voort de hardware, afkomstig van Nitea, over. Daarna is de samenwerking met Nitea in een stroomversnelling geraakt, aldus Van der Voort. „We zijn begonnen met Work -IT Arbeid & Productie. We hebben ook de module Planning aanstaan, maar het enige wat we daar tot nu toe van gebruiken, is de vakantieplanner. We gaan binnenkort gebruik maken van Power BI van Microsoft voor het vergelijken van gegevens uit Work-IT en andere softwarepakketten.”
De implementatie van Work-IT is op zich goed verlopen, vindt Van der Voort. De potplantenkwekerij liep echter tegen het probleem aan dat de verantwoordelijk medewerker die bij de implementatie was betrokken, kort daarna de kwekerij verliet. “Dat was jammer, want je hebt echt mensen nodig die van de hoed en de rand weten”, aldus Van der Voort. “Hoewel Work-IT is groot geworden in de glasgroententeelt, wordt het steeds verder toegespitst op branche. Hierdoor gaan meer sierteeltbedrijven vaker voor Nitea kiezen.”
Net als in de glasgroenteteelt zijn betrouwbare arbeids- en registratiegegevens heel belangrijk voor de sierteeltbedrijven, aldus Van der Voort. “Er vinden hier wel 50 (gewas)handelingen plaats. Hardware hiervoor is niet goedkoop, maar we kunnen ook met een app op de mobiele telefoon de arbeids- en registratiegegevens invullen. Dat kan gemakkelijk zijn. Door goed te registreren, weet je waar de kosten zitten en waar je efficiënter in kan worden. Bovendien is het werk veel diverser geworden. Alleen al in het afleverproces gaat veel arbeid zitten. Met de Work-IT software worden dit soort processen beter inzichtelijk gemaakt.”
CAO en pauzes
Van der Voort is tevreden over de Work-IT software, maar er zijn natuurlijk verbeterpunten voor de sierteeltsector, zegt hij. “Bijvoorbeeld pauzes, in ons soort bedrijven zijn deze flexibel. Want als een vrachtwagen weg moet, kan het zijn dat de pauze een kwartier, of als het erg druk is, zelfs een uur later is. Daar kan de software nog op verbeteren. Verder sluiten wij het jaar op ons bedrijf op 31 december af. Heeft een werknemer nog een bepaald saldo aan vrije uren staan, dan loopt dit nu nog in het nieuwe jaar door. Dat vinden wij niet handig.”
Olaf van der Voort wil ook in de toekomst zaken met Nitea blijven doen. De Work-IT software wordt binnenkort op de locatie Young Plants geïmplementeerd en het bedrijf gaat voor Potplanten en Young Plants de nieuwe module Service-IT afnemen en ook de standaard meegeleverde functie Billboard-IT zal worden geactiveerd. Van der Voort: “De module Service-IT ondersteunt de technische dienst. Techniek en onderhoud is alleen maar meer geworden in ons soort bedrijven. Het is dermate handig als je database gestuurd de aanwezige techniek goed kan registreren en behandelen. Zodoende bouw je technische kennis op. Met Billboard kunnen we ons personeel in de kantine veel beter informeren met alles wat voor medewerkers leuk en interessant is.”
(Het klantverhaal hierboven is ingekort en in samenwerking tussen Annemarie Gerbrandy van Klare Taal en Van Der Voort Potplanten tot stand gekomen. Een uitgebreidere versie, evenals vele andere klantverhalen, zijn via Nitea beschikbaar in PDF.)